Găsește-ți echilibrul

Capitolul I: Introducere

 

Cabinetul individual de psihologie Simina Corina Bleau, numit in continuare “Cabinetul”, persoană juridică, cu sediul social în Timisoara, Bd. Carol I nr. 1 Ap. 20, Jud. Timis, email info@siminableau.ro, reprezentată în mod legal prin Simina Bleau, vă informează că, regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (în continuare „Regulamentul”) a devenit aplicabil în România, incepand cu data de 25 mai 2018.

 

In acest context, Cabinetul va prelucra datele colectate de la clienti, potentiali clienti, participanți înscriși la programele și evenimentele derulate de Cabinet, persoane fizice, în baza unui temei contractual sau legal sau în baza consimțământului exprimat în legătură cu prelucrarea datelor.

​

Datele personale sunt prelucrate:

a)           fie direct de către Cabinet ca urmare a interacțiunii cu dvs. (în scris, verbal sau prin introducerea datelor în formularul de pe pagina noastră de internet)

b)           fie de către persoane împuternicite care prelucrează date în numele și in colaborare cu Cabinetul.

​

Atunci când utilizați website-ul nostru, vom colecta și procesa următoarele date personale despre dumneavoastră: 

– Informații pe care ni le oferiți atunci când completați un formular web. Acestea pot include numele, adresa de e-mail, numărul de telefon.

– Informații care pot fi observate de noi atunci când navigați pe pagina noastră de internet (cookie-uri, IP, etc.). Pentru detalii suplimentare, consultați Anexa 1 privind Utilizarea paginii de internet.

Website-ul cabinetului poate conține legături către și de pe alte site-uri web. Dacă urmați un link către oricare dintre aceste site-uri web, rețineți că acestea au propriile politici de confidențialitate. Cabinetul nu are nici o responsabilitate sau răspundere pentru aceste politici sau modul în care aceste website-uri își gestionează datele si respectă “Regulamentul”. Vă recomandam să verificați aceste politici înainte de a trimite orice date personale.

 

Acest document descrie politica noastră de confidențialitate. Prin utilizarea website-ului nostru, sunteți de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor dumneavoastră personale (în cazul în care acestea sunt furnizate) în conformitate cu această politică. 

 

Capitolul II: Definiții:

 

•   Datele cu caracter personal („Date personale”) înseamnă

orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

​

•   "Prelucrare de date cu caracter personal" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea acestora.

​

•   O distincție trebuie realizată între “persoana vizată”, “cel care utilizează  datele personale (numit operator)”, “cel care procesează datele personale (numit persoana împuternicită)”, “persoanele terțe” și “destinatar”.

a.     Persoana vizată sunteți dumneavoastră;

b.     Operatorul,cel care utilizează datele dvs. personale este Cabinetul de psihologie

c.     In situatia unei evaluari psihologice online, cel care procesează datele personale  se numește persoană împuternicită. Procesarea online a datelor personale se realizează de către furnizorul de servicii online de administrare și scorare automată, ce vă pune la dispoziție aplicația de scorare și / sau administrare a unor probe psihologice. Persoana împuternicită prelucrează datele dvs. doar în scopul convenit de către dumneavoastră sau în scop statistic/ de cercetare. Pentru astfel de situatii se va semna un acord de procesare a datelor intre dumneavoastră si Cabinet.

d.     Persoanele terțe sunt reprezentate de orice entitate juridică autorizată de operator sau/și de persoana împuternicită care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze datele dvs. cu caracter personal. În cazul de față persoanele terțe sunt reprezentate de companiile, ce oferă servicii diverse, cum ar fi dar nelimitându-se la: servicii de găzduire și mentenanță a site-ului/aplicației de testare/evaluare, servicii de arhivare a documentelor profesionale rezultate în urma sesiunii de evaluare psihologică.

e.     Destinatar poate fi orice persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, cu informarea prealabila.

 

•   “Consimțământul” dumneavoastră, înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate, ca persoană vizată, prin care acceptați, prin prezentul acord, fără echivoc, ca datele cu caracter personal care vă privesc să fie prelucrate în scopurile explicite incluse în cele ce urmează.

 

Capitolul III: Scopul, temeiul legal si conditiile prelucrării datelor cu caracter personal:

 

1.      Scopul si temeiul legal: Cabinetul colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale ce îi revin conform legii, respectiv în scopul furnizării serviciilor de coaching, psihoterapie sau psihologie organizationala consimțite/ in curs de agreare in contractul de prestari de servicii psihologice.Nu aveți obligația să furnizați Cabinetului datele cu caracter personal pe care le solicităm, insa dacă alegeți să nu faceți acest lucru, este posibil să nu vă putem furniza serviciile noastre, sau o calitate superioară a sserviciului sau să vă răspundem la întrebări despre serviciile noastre.

2.      Conditiile prelucrarii datelor cu caracter personal: Cabinetul procesează datele cu caracter personal pe acest site doar în următoarele condiții:

• Dacă persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;

• Atunci când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

• Atunci când prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului;

• Atunci când prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;

• Atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul;

• Atunci când prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil.

​

Capitolul IV: Cum protejăm informațiile colectate?

​

Informaţiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/sau în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem sunt păstrate în siguranţa și cu acces autorizat în acest sens. 

 

De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifică sau ar putea identifica o persoană. 

 

Capitolul V: Categorii de date prelucrate

​

De îndată ce completati formularul de pe website, creăm o înregistrare care poate avea atât formă electronică, cât și fizică. În cazul in care solicitarea de pe website se concretizeraza intr-un contract,  la acel dosar adăugăm informații pe parcursul derularii contractului de servicii psihologice.

1.      Deținem date generale biografice/demografice despre clienti, cum ar fi numele, codul numeric personal, detaliile de comunicare, adresa, adresa de email, numărul de telefon, seria și numărul actului de identitate, genul, vârsta, nivelul de studii absolvit,

2.      Deținem date financiare (de exemplu numărul de identificare fiscală, numărul contului bancar, numărul IBAN, numele Beneficiarului, numărul contului Beneficiarului). In cazul in cre ni se solicita, putem raporta, de asemenea, date către autoritățile fiscale române.

3.      Alte date pe care le păstrăm:

• Fotografii sau înregistrări Audio-Video, dacă au fost realizate cu acordul participanților,

• Informatii despre sarcinile de lucru realizate de clienti

• Rezultatele la diferite evaluari psihologice

4.      Prelucrarea de categorii speciale de date cu caracter personal

Păstrăm informatii dezvaluite in cadrul sesiunilor de terapie sau coaching, cum ar fi informatii despre starea de sănătate  fizică sau psihică, orientare sexuala, situatie familiala, religie, dizabilitati au diferențe de învățare.

 

Capitolul VI: Destinatari ai datelor personale

​

Suntem obligaţi prin lege să raportăm anumite informaţii autorităţilor competente, anumitor instituții, precum și anumitor prestatori de servicii. Există cazuri în care trebuie să transmitem informaţii precum: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu, adresa de email, număr de telefon, adresă IP, situație școlară. Destinatarii informaţiilor sunt: 

• Colegiul Psihologilor din Romania;

• Furnizori de servicii psihologice, de exemplu scorarea online a testelor psihologice;

• Poliţie, Parchet, Instanțe, cu condiția existenței unei hotărâri a unei instanțe sau a unui ordin judecătoresc;

• Procesatori de plăți online cu care lucrăm.

 

Capitolul VII: Perioada de retenție a datelor

​

Datele Personale colectate de Cabinet vor fi prelucrate:

(i) pe toata perioada executării contractului de servicii psihologice sau a derulării evenimentului,

(ii) ulterior încetării contractului, pentru o perioada de 3 ani,

(iii) ulterior expirării perioadei de 3 ani, în cazul în care păstrarea Datelor Personale colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul exercitării profesiei de psiholog, însă fără a depăși durata maximă prevăzută de aceasta, sau termenele de retenție prevăzute de legislația în domeniu.

 

Capitolul VIII: Transferul datelor cu caracter personal în afara României

 

Datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în afara României, în temeiul obligațiilor legale sau contractuale.

Companiile destinatare care prelucrează datele personale ale clientilor Cabinetului în cadrul Uniunii Europene/ Zonei Economice Europene se supun acelorași prevederi legale și oferă același nivel de protecție ca cel oferit de Cabinet. Cu toate acestea, dacă pentru aducerea la îndeplinire a scopurilor stabilite de Cabinet va fi necesar transferul datelor personale ale cursanților către destinatari din afara Uniunii Europene/Zonei Economice Europene sau a statelor care nu oferă un grad de protecție adecvat, Cabinetul va solicita respectivilor destinatari să protejeze datele personale conform cerințelor Regulamentului.

 

Capitolul IX: Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate a căror date personale sunt prelucrate de către Cabinet își pot exercita următoarele drepturi stabilite de Regulament:

​

1.     Dreptul de a fi informați. Aveți dreptul să primiți informații clare, transparente și ușor de înțeles cu privire la modul în care utilizăm datele cu caracter personal și drepturile dvs. Prin urmare, vă furnizăm informații în această Declarație.

2.     Dreptul la acces și rectificare. Aveți dreptul să accesați, să corectați sau să actualizați datele dvs. cu caracter personal în orice moment. Înțelegem importanța acestui lucru și dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să ne contactați.

3.     Dreptul la portabilitatea datelor. Datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat sunt portabile. Aceasta înseamnă că pot fi mutate, copiate sau transmise electronic în anumite situații.

4.     Dreptul de a fi omise. În anumite situații, aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor. Dacă doriți să ștergeți datele cu caracter personal pe care le deținem, vă rugăm să ne anunțați și vom lua măsuri rezonabile pentru a răspunde solicitării dvs. în conformitate cu cerințele legale. Dacă datele cu caracter personal pe care le colectăm nu mai sunt necesare în nici un scop și nu trebuie să le păstrăm, vom face tot posibilul pentru a le șterge, distruge sau dezidentifica definitiv.

5.     Dreptul de a restricționa procesarea. În anumite situații, aveți dreptul de a restricționa procesarea datelor dvs. cu caracter personal.

6.     Dreptul de a refuza. În anumite circumstanțe, aveți dreptul să refuza anumite tipuri de procesare, inclusiv procesarea pentru marketingul direct (de exemplu: să primiți e-mailuri de la noi cu anunțuri sau să fiți contactați cu diverse oportunități).

7.     Dreptul de a face o sesizare la o autoritate de supraveghere. Aveți dreptul să faceți o sesizare directă la orice autoritate de supraveghere locală cu privire la modul în care procesăm datele dvs. cu caracter personal.

8.     Dreptul de a vă retrage acordul. Dacă v-ați dat acordul la tot ceea ce facem cu datele dvs. cu caracter personal (mai exact, folosim acordul ca bază legală pentru procesarea datelor dvs. cu caracter personal ), aveți dreptul să vă retrageți acordul în orice moment (deși, dacă faceți acest lucru, nu înseamnă că tot ce am făcut cu datele dvs. cu caracter personal cu acordul dvs. până în acel moment este ilegal). Vă puteți retrage oricând acordul pentru procesarea datelor cu caracter personal, contactându-ne cu detaliile furnizate mai jos.

9.     Drepturi legate de procesul decizional automat. Aveți dreptul de a accepta o decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată și care produce efecte juridice sau de altă natură asupra dvs. În special, aveți dreptul:

• să obțineți intervenție umană;

• să vă exprimați punctul de vedere;

• să obțineți o explicație a deciziei la care s-a ajuns după o evaluare; și

• să atacați o astfel de decizie.Puteți obține informații suplimentare și sfaturi despre drepturile dvs. de la autoritatea de reglementare a protecției datelor.

 

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute la punctele 1. - 9. de mai sus, puteți înainta către Cabinet o cerere scrisă, datată și semnată, la Sediul Cabinetului. Adresa: Bd. Carol I Nr. 1, Ap. 20, Timisoara sau puteți transmite o astfel de cerere pe e-mail, la adresa de email info@siminableau.ro.

​

Vom încerca să vă îndeplinim cererea în termen de 30 de zile. Aceasta perioadă poate fi prelungită din cauza unor motive specifice legate de dreptul legal specific pe care îl invocați sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom informa în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.

​

Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

 

 

 

 

 

 

​

Anexa 1

Declarația privind modulele cookie

 

Cabinetul  respectă preocupările legate de confidențialitate și prețuim relația pe care o avem cu dvs.

La fel ca majoritatea companiilor, folosim pe site-ul nostru web tehnologia de colectare a informațiilor care ne ajută să îmbunătățim experiența utilizatorului și produsele și serviciile noastre. Modulele cookie pe care le folosim le permit site-ului web să funcționeze și ne ajută să înțelegem ce informații și reclame sunt utile pentru vizitatori.

​

Vă rugăm să citiți cu atenție pentru a vă familiariza cu practicile noastre privind modulele cookie. Dacă nu sunteți familiarizați cu termenii de tipul module cookie, adrese IP și browsere, vă rrecomandam să citiți mai întâi despre acești termeni cheie http://www.allaboutcookies.org.

​

1. CINE COLECTEAZĂ ACESTE INFORMAȚII?

​

Utilizând site-ul nostru web, sunteți de acord cu utilizarea modulelor cookie în conformitate cu Declarația privind modulele cookie și cu Politica de confidențialitate a siteului nostru. Dacă nu sunteți de acord cu utilizarea modulelor cookie în acest mod, trebuie să setați setările de browser corespunzător și să dezactivați toate modulele cookie pe care le folosim sau să nu accesați deloc site-urile noastre web. Dacă dezactivați modulele cookie pe care le utilizăm, această acțiune poate afecta experiența dvs. ca utilizator în timp ce navigați pe site-ul nostru web.

Secțiunea de mai jos sintetizează diferitele tipuri de module cookie pe care le utilizăm pe site-urile noastre web împreună cu scopul acestora și vă oferă posibilitatea de a le gestiona.

Compania va colecta, utiliza sau comunica datele dvs. personale numai în cazul în care este o acțiune corectă și legală.

Pentru o înțelegere mai detaliată a modului în care utilizăm datele cu caracter personal colectate de modulele cookie, consultați Declarația noastră privind confidențialitatea datelor cu caracter personal.

 

2. CE ÎNSEAMNĂ MODULE COOKIE?

​

Modulele cookie, tag-uri pixel și tehnologii similare (denumite colectiv „module cookie”) sunt fișiere care conțin cantități mici de informații ce sunt descărcate pe orice dispozitiv conectat la internet, precum computerul, smartphone-ul sau tableta dvs. atunci când vizitați un site web. Modulele cookie sunt apoi trimise înapoi la site-ul web originar la fiecare vizită ulterioară sau la un alt site web care recunoaște acel cookie. Modulele cookie realizează un număr mare de alte sarcini diferite și utile, cum ar fi memorarea preferințelor dvs., îmbunătățindu-vă în general experiența online și în acest fel, ajutându-ne să vă oferim cele mai bune produse și servicii.

Există multe tipuri de „module cookie”. Toate funcționează în același fel, cu diferențe minore.

​

3. ÎN CE SCOP UTILIZĂM MODULELE COOKIE?

​

Utilizăm module cookie pentru a ușura utilizarea siteului web www.decas.ro și pentru a adapta mai bine produsele, serviciile și site-urile noastre web intereselor și nevoilor dvs. Modulele cookie sunt utilizate pentru a vă accelera activitățile viitoare și experiența pe siteul www.decas.ro.

În cele din urmă, folosim modulele cookie pentru a compila statistici anonime și combinate care ne permit să înțelegem modul în care persoanele utilizează site-ul nostru web și care ne ajută să ne îmbunătățim structura și conținutul.

​

4. CUM SE POT CONTROLA SAU ȘTERGE MODULELE COOKIE?

​

Există mai multe moduri de a gestiona modulele cookie:

•            Puteți refuza să vă dați acordul;

•            Puteți dezactiva modulele cookie sau ale terțelor părți utilizând setările browserului; sau

•            CONTROLAȚI CU AJUTORUL SETĂRILOR BROWSERULUI

Majoritatea browserelor de internet sunt configurate inițial pentru a accepta automat modulele cookie. Dacă nu doriți ca site-ul nostru să stocheze module cookie pe dispozitivul dvs., vă puteți modifica setările browserului astfel încât să primiți un avertisment înainte ca anumite module cookie să fie stocate. De asemenea, puteți modifica setările astfel încât browserul dvs. să refuze majoritatea modulelor noastre cookie sau numai anumite module cookie de la terțe părți. De asemenea, vă puteți retrage acordul pentru module cookie ștergându-le pe cele deja stocate.

Dacă dezactivați modulele cookie pe care le utilizăm, această acțiune vă poate afecta experiența pe site-ul nostru. Dacă utilizați dispozitive diferite pentru a vizualiza și a accesa site-ul web www.siminableau.ro (de ex:, computer, smartphone, tabletă), va trebui să vă asigurați că fiecare browser de pe fiecare dispozitiv este modificat în funcție de preferințele dvs. cu privire la modulele cookie

Procedurile de modificare a setărilor și a modulelor cookie diferă de la un browser la altul. Dacă este necesar, utilizați funcția de ajutor din browserul dvs.

De asemenea, există produse software disponibile care vă pot ajuta în gestionarea modulelor cookie.

Pentru a afla mai multe despre modulele cookie, inclusiv cum puteți verifica care module cookie au fost setate și cum le puteți gestiona și șterge, accesați www.allaboutcookies.org.

 

5. CE FEL DE MODULE COOKIE UTILIZĂM?

​

Modulele cookie utilizate pe site-ul Companiei pot fi în general clasificate astfel:

•            Module cookie necesare. Aceste module cookie sunt esențiale pentru a face site-ul web să funcționeze corect. Fără aceste module cookie, unele dintre facilitatile noastre nu vor putea fi furnizate. Exemplele includ memorarea acțiunilor anterioare (de exemplu, textul introdus) atunci când navigați înapoi la o pagină din aceeași sesiune.

•            Dacă nu acceptați aceste module cookie, această acțiune poate afecta performanța site-ului web sau secțiuni ale acestuia.

•            Module cookie de performanță. Aceste module cookie colectează informații despre modul în care utilizați site-ul nostru web, de exemplu, care dintre pagini sunt accesate cel mai frecvent, timpul petrecut pe site-urile noastre web și orice probleme pe care le întâmpinați, cum ar fi mesajele de eroare. Acest lucru ne ajută să îmbunătățim performanța site-urilor noastre web.

•            Aceste module cookie colectează date cu caracter personal, dar aceste module cookie nu vă identifică ca persoană. Toate informațiile pe care aceste module cookie le colectează sunt combinate și, prin urmare, anonime. Se folosesc numai pentru a îmbunătăți modul în care funcționează un site web.

•            Module cookie de funcționalitate. Aceste module cookie permit site-ului nostru web să își amintească alegerile pe care le faceți (cum ar fi numele de utilizator, limba sau regiunea în care vă aflați) pentru a vă oferi o experiență online mai personalizată. Aceste module cookie pot fi, de asemenea, utilizate pentru a memora modificările efectuate la dimensiunea textului, fonturi și alte secțiuni ale paginilor web pe care le puteți personaliza.

•            Informațiile pe care aceste module cookie le colectează pot include datele cu caracter personal pe care le-ați dezvăluit. Dacă nu acceptați modulele cookie, această acțiune poate afecta performanța și funcționalitatea site-ului web și poate limita accesul la conținutul de pe site-ul web.

•            Module cookie de terță parte. Utilizăm un număr de parteneri care pot seta module cookie-urile pe dispozitivul dvs. în numele nostru atunci când vizitați site-ul nostru web pentru a le permite să furnizeze publicitate personalizată a Cabinetului pe domeniile lor, de exemplu Facebook și Google AdWords. Încercăm să identificăm aceste module cookie înainte de a le folosi, astfel încât să puteți decide dacă doriți să le acceptați sau nu. În astfel de cazuri, trebuie să vă retrageți acordul direct pe site-ul terță parte corespunzător.

•            În funcție de modulele cookie utilizate de terța parte relevantă, informațiile pe care aceste module le colectează pot include date cu caracter personal.

​

6. DURATA MODULELOR COOKIE PE CARE LE UTILIZĂM

​

În ceea ce privește durata, putem utiliza două tipuri diferite de module cookie pe site-urile noastre web:

•            Module cookie pentru sesiuni. Aceste module cookie sunt module temporare care rămân pe dispozitiv până când părăsiți site-urile noastre web; sau

•            Module cookie persistente. Aceste module cookie rămân pe dispozitiv mai mult timp sau până când le ștergeți manual (perioada cât modulele cookie rămân pe dispozitiv depinde de perioada sau de „durata de viață” a acelor module cookie, precum și de setările browserului dvs.).

​

​